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2025/08/11
配送场地日常管理

(1)现场6S管理

6S包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)六个项目,因均以“S”开头,简称6S,即通过规范现场、营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。

6s 含义 目的 要求
整理 6S工作的第一步
将工作场所的所有物品分为必要与不必要物品,除了必要物品外,其余物品均需清除或放置到不影响作业的其他区域。
腾出空间
防止误用
物品可以分为以下几类:
A.不再使用
B.使用频率低
C.经常使用的
处理方法
A类物品清除;B类物品放置到储存处;C类物品放置在工作场所
整顿 提高效率的基础
留下来的必要物品定点定位放置,并摆放整齐,增加对应的标识。
工作场所一目了然
整齐规范的工作环境
减少找寻物品的时间
对可供放置的场所进行分区规划
各物品在对应的规范区域摆放整齐
明确标识,易取易用
清扫 工作场所及工作所使用的设备工具清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。 保持良好的工作环境
稳定的产品质量
清扫所有物品
设备及工具彻底清理、保养
采取措施保持场地干净并加以改进
清洁 维持整理、整顿、清扫的成果,形成自然而然的习惯。 监督 按6S检查清单一一确认维护
素养 每位成员养成良好的工作习惯,遵守规则办事,培养主动积极的精神 培养好习惯,遵守规则的员工
打造良好的团队精神
应遵守出勤和作息时间
工作中保持良好的状态
服装整齐戴好工牌
待人诚恳有礼貌
爱护公物
保持整洁
安全 重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防患于未然 建立规范的安全生产环境
所有工作应建立在安全的基础上
定期开展消防安全演练
定期检查并消除工作环境中存在的安全隐患
所有员工提升对安全工作的重视程度。

(2)现场6S管理原则——六定原则

定品--标识所有区域、物件名称,方便全员快速查找

场地区域设置明显标识、工具区的工具定品标识、仓库卡板、货架上的商品 设置商品标识等要定品标识。

定位--明确具体的放置位置

仓库货架摆放位置、货架每层摆放物品、货架每个摆放类别。

定量--规定合适的数量

备用品、消耗品应明确最大最小库存数,设置最小库存保障基本的配送工作,设置最大库存防止库存过多造成堆积资金。

定容--明确使用的容器的大小和材质

物件存放的容器的大小和材质,化学试剂存放的容器和平台;容器上要有标识,最好再使用颜色进行区分管理(目视管理,更直观化)。

定置--规定物件放置的方式

物件放置采取的放置方式:横放、竖放、吊起、水平放、立起放。个别物件不确定摆放方式,时间长了对质量有影响,如1.5米长的轴承,最好吊起放,如何横着放,可能被其他物件压着,轴承就有一定偏差,未来使用不平。

定人--所有物件规定管理责任人

完成定品、定位、定量、定容、定置工作后,最重要则是定管理责任人。维持日常的六定原则的标准,必须有明确的责任人,专人专职维护公司的 6S 标准。

现场6S管理细则

配送作业区

A.墙面、地面

a.清洁标准:

·地面一扫、二洒水、三拖、四消毒,墙面一擦、二消毒。

·地面、墙面干净整洁无杂物和污痕。

·地面无大面积积水。

b.清洁周期:每天配送任务结束后做地面、墙面清洁消毒。

c.清洁记录:地面清洁负责人为现场负责人,每次完成清洁后均需在《配送作业区、工器具清消整理及查验记录表》完成清洁查验结果登记。

B.菜筐、肉筐、保温箱

a.清洁摆放标准:

·菜筐、肉筐、保温箱表面干净无污垢。

·一冲、二上剂、三二冲、四消毒、五风干,无异味残留。

·菜筐/肉筐、保温箱整体叠放高度不超过 1.5m,叠放整齐,保持高度一致。

·专区摆放,有明显标识牌。

b.清洁周期:

·每天配送结束后使用过的菜筐、肉筐、保温箱均需清洁消毒。

·每周6S日场地内所有菜筐、肉筐、保温箱做清洁消毒。

c.清洁记录

菜筐、肉筐、保温箱负责人为现场负责人,每次完成清洁后均需在《配送作业区、工器具清消整理及查验记录表》完成数量清点和清洁查验结果登记。

C.卡板

a.清洁摆放标准

·卡板表面干净无污垢。

·一冲、二上剂、三二冲、四消毒、五风干,无异味残留。

·整体叠放高度不超过 1.5m,叠放整齐,保持高度一致。

·设置专区摆放,有明显标识牌,摆放方式可为正常叠放和立式摆放两种。

b.清洁周期

·每天配送结束后使用过的卡板均需清洁消毒。

·每周6S日场地内所有卡板做清洁消毒。

c.清洁记录

卡板负责人为现场负责人,每次完成清洁后均需在《配送作业区、工器具清消整理及查验记录表》完成数量清点和清洁查验结果登记。

D.叉车、小推车

a.清洁摆放标准

·叉车、小推车表面干净无污痕。

·叉车一擦、二风干、三消毒,无异味残留;小推车一冲、二刷、三风干、 四消毒,无异味残留。

·专区摆放,有明显标识牌,整齐划一。

b.清洁周期

每天配送结束后场地内的叉车、小推车均需清洁消毒。

c.清洁记录

叉车、小推车负责人为现场负责人,每次完成清洁后均需在《配送作业区、工器具清消整理及查验记录表》完成数量清点和清洁查验结果登记。

d.注意事项

如若有电动叉车需要充电的,所设置的插座应为1m—1.2m之间,或者带有防水护盖,以防清洁时有水溅进插座的情况。

F.电子秤

a.清洁摆放标准

·电子秤表面干净无污痕。

·一擦、二风干、三消毒,无异味残留。

·专区摆放,有明显标识牌,整齐划一。

b.清洁周期

每天分拣结束后场地内的电子秤均需清洁消毒。

c.清洁记录

电子秤负责人为现场负责人,每次完成清洁后均需在《配送作业区、工器具清消整理及查验记录表》完成数量清点和清洁查验结果登记。

G.排气扇、风扇

a.清洁标准

·排气扇、风扇表面无蜘蛛网、积垢、油污等。

·一关、二拆、三擦、四装。

b.清洁周期

每周6S日场地内所有风扇、排气扇做拆洗清洁。

c.清洁记录

风扇、排气扇负责人为现场负责人,每次完成清洁后均需在《配送作业区、工器具清消整理及查验记录表》完成清洁查验结果登记。

H.灭蚊灯

a.安装要求

配置灭蚊灯必须为粘捕式灭蚊灯,禁止使用电击式灭蚊灯,安装于场地内角 落、污水、电源附件等区域,安装高度为1.8m—2m[1]

*[1]T/CPCACN 0010—2020,室内灭蝇灯安装规程[S],中国卫生有害生物防制协会,2020

b.清洁要求

·一关、二擦、三换。

·灭蝇纸无明细蚊虫残留,外表无积灰现象。

c.清洁周期

每周6S日场地内完成灭蝇纸地更换和灭蚊灯的擦洗。

d.清洁记录

食安专员作为灭蚊灯管理负责人,每次完成清洁后均需在《配送作业区、工器具清消整理及查验记录表》完成清洁查验结果登记。

I.挡鼠板

a.安装要求

场地内所有大门均需配备挡鼠板,挡鼠板上沿粘贴黄色警示线,中间黄色“小心绊倒”警示牌。

b.清洁要求

·一拆、二冲、三擦、四消毒、五风干。

·表面无污痕残留。

c.清洁周期

每天配送结束后需要安排人完成所有挡鼠板归位,6S日所有挡鼠板均需进行清洁消毒。

d.清洁记录

食安专员作为挡鼠板管理负责人,每次完成清洁后均需在《配送作业区、工器具清消整理及查验记录表》完成清洁查验结果登记。

J.灭火器

a.配置要求

·场地内每个重要场所均需配备灭火器,尤其是仓库、办公室、充电区、饭 堂、宿舍等区域。

·手提式灭火器应设置在灭火器箱内或挂钩、托架上,顶部离地面高度不应大于1.5m,底部离地面高度不宜小于0.08m[2] 。

*[2]GB 50140-2005,建筑灭火器配置设计规范[S],中华人民共和国建筑部,2005

·灭火器箱不得上锁。

·灭火器压力表指针指在绿色区域。

·灭火器表面不能出现锈蚀、破损。

b.清洁要求

灭火器、灭火器箱外表面无明细灰尘。

c.清洁周期

每月最后一周6S日完成一次灭火器箱、灭火器清洁,每月完成一次灭火器检查记录登记。

d.清洁检查记录

食安专员作为灭火器管理负责人,每次完成清洁后均需在《配送作业区、工器具清消整理及查验记录表》完成清洁查验结果登记,每月完成灭火器基本检查,在《灭火器检查记录卡》上记录。

K.退货区、临期、过期货品区

a.基本要求

·场地内设置退货、临期、过期货品区,冷库内设置冷冻冷藏品退货区,配置标识牌。

·出现退货、临期、过期商品必须放到对应的货物卡位上,分类摆放整齐。

b.管理要求

·仓管员作为退货区、临期、过期货品区的管理员。

·所有退货区、临期、过期货品区的商品均做好台账登记管理。

·所有退货、临期、过期商品必须当天进行处理。

c.清理周期

每天清理完货物后均需进行整理清洁。

L.消毒用品区

a.基本要求

·作业场地内设置消毒用品专区,包含密闭不锈钢货柜和卡板,距离水龙头不远,方便调配消毒液。

·84消毒液、洗洁精、酒精等化学品存放于密闭不锈钢货柜内,喷壶、量杯、水鞋、长款防水手套、防护服等消毒用具存放于货柜隔壁卡板上。

·所有物品离地存放,与食品明确分隔开,不可直接接触,有明确的标识牌场地内所用的消毒液均在消毒用品专区进行调配。

b.管理要求

·设置消毒用品区管理员,管理化学品货柜钥匙,无人时必须上锁。

·每天清洁人员找到设置消毒用品区管理员领取消毒用品和消毒。液,按照消毒液的需求配比(一般稀释浓度为1:200)进行调配,浸泡时间10—30分钟后,使用消毒液测试纸测试消毒液实际浓度,在《化学品领用及配比记录表》中登记领取消毒用品领取情况和配比查验情况。

·每天消毒后所有用品清洁消毒后归位摆放整齐

c.注意要点

消毒人员进行消毒过程中必须穿戴口罩、长款防水手套、防护服、水鞋,保障消毒人员的人身安全。

M.清洁工具区

a.基本要求

·作业场地内设置清洁工具专区,用于存放拖把、扫帚、簸箕、玻璃刮 、抹布、水桶、高压水枪等,购置拖把架放置拖把、扫帚、抹布等。

·靠近消毒用品区,有明确的标识牌,工具分类摆放整齐。

b.管理要求

·设置专人管理。

·每天清洁消毒后所有清洁用品清洁消毒归位分类摆放整齐。

肉类加工间

A.刀具、砧板

a.清洁要求

·刀具无污痕、水迹、锈迹,砧板无污痕、血迹,无异味残留

·刀具一冲、二上剂、三擦干,砧板一刮、二冲、三上剂、四二冲

·所有刀具、砧板清洗干净后统一放入消毒柜中消毒,并做好登记

b.清洁周期

每天加工完成后必须进行清洁消毒

c.清洁记录

加工师傅作为加工间负责人,每次完成清洁消毒和数量清点后都必须在《标准仓库、工器具清消整理及查验记录表》在完成登记。

图示

B.加工设备

a.清洁要求

·加工设备表面无残渣、污痕、异味。

·一关、二拆、三冲、四上剂、五二冲、六擦干、七消毒。

·加工设备使用的消毒剂必须用清水彻底冲洗去除。

·消毒后设备表面发生腐蚀,可在被腐蚀区域涂油保护。若涂抹用油是食品 级产品则无需去除,若为非食品级油,则在下一加工班次开始前将油清除干净。

b.清洁周期

每次加工后进行清洁。

c.清洁记录

加工师傅作为加工间负责人,每次完成清洁消毒后都必须在《肉类加工间、工器具清消整理及查验记录表》在完成登记。

C.紫外灯

a.使用要求

·每天加工完成后必须开启紫外灯消毒。

·加工师傅为管理负责人,开启紫外灯前检查安装更换时间,记录紫外灯开启时间、关闭时间、消毒时长,在《配送中心紫外线灯消毒记录》中做好登记。

b.注意事项

·每12 立方米应该安置一盏不小于40瓦的紫外线灯。

·紫外线灯必须分区域设置编号,由专人安装和更换。

·紫外线灯消毒每日进行,每次消毒不少于30分钟。

·每日加工作业前10分钟,关闭紫外线灯。

·紫外线灯的寿命应大于1000小时;小于50小时的及时更换。

D.操作台

a.清洁要求

·操作台表面无血迹、污痕、水迹、异味。

·一擦、二洗、三消毒。

b.清洁周期

每次加工完成后必须清洁消毒。

c.清洁记录

加工师傅作为加工间负责人,每次完成清洁消毒后必须在《肉类加工间、工器具清消整理及查验记录表》在完成登记。

E.排水沟

a.清洁要求

·排水沟明细残渣残留,无血迹、污痕、异味

·一冲、二刷、三二冲、四消毒

b.清洁周期

每次加工完成后必须清洁消毒

c.清洁记录

加工师傅作为加工间负责人,每次完成清洁消毒后必须在《肉类加工间、工器具清消整理及查验记录表》在完成登记。

标准仓库

A.干仓

a.基本要求

·在货架或卡板上按先进先出原则整齐摆放库存商品,每个区域配备如酱油、耗油、牛奶等具体分类标识牌。

图示

·同类商品集中摆放,货物摆放离墙30cm,离地10cm,卡板上货物累积最高不可超过1.5m,以防货物跌落伤人。

·每日商品及时复原归位,整理整齐摆放规范。

b.清洁要求

·地面干净整洁,无闲置杂物堆放。

·货架必须擦拭干净,包括货架顶部。

·卡板无明细积灰,墙角、天花板无蜘蛛网存在。

c.清洁周期

每周6S日完成仓库基本清洁,货物底下的卡板可以一个月清洁一次。

d.清洁记录

仓管员作为干仓负责人,每次完成清洁消毒后必须在《标准仓库、工器具清消整理及查验记录表》在完成登记。

图示

B.冷藏库、冷冻库

a.基本要求

·冷库风机下不允许摆放货架和卡板,货物不能出现在风机下。

·压缩机周围没有明显遮挡的货物和杂物,以免影响压缩机散热工作;压缩机必须用专门的围栏锁起来,且散热铜管距离围栏≧40cm。

·在货架或卡板上按先进先出原则整齐摆放库存商品,每个区域配备如酸奶、冻品等具体分类标识牌。

·同类商品集中摆放,货物摆放离墙30cm,离地10cm,卡板上货物累积最高不可超过1.5m,以防货物跌落伤人。

·每日商品及时复原归位,整理整齐摆放规范。

b.清洁要求

·冷库内无明显积冰情况。

·压缩机外无杂物遮挡。

·地面干净整洁,无闲置杂物堆放。

b.清洁周期

每月月底完成一次清洁消毒除冰工作。

c.清洁消毒记录

仓管员作为冷库负责人,每次完成清洁消毒后必须在《标准仓库、工器具清消整理及查验记录表》在完成登记。

办公区域

A.整理标准

·地面干净整洁。

·台面仅可摆放日历、台卡、水杯。

·办公桌无闲置杂物摆放,物品收拾摆放整齐。

·抽屉管理:第一层——文具(笔、订书机、计算器……),第二层— —笔记本(办公笔记本……),第三层——私人物品(包包、雨伞……)。

·资料文件柜收拾整齐规范。

·每天做好地面清洁,每周五 6S 日做一次大清洁,自己的工位自己收拾。

B.管理要求

·办公室人事行政或客服作为办公室6S负责人。

·每周五完成一次6S清洁工作。

·完成后拍照记录,完成6S图片共享。

(4)现场6S检查

安全管理检查

依据保管理制度,对外来人员管理、内部员工管理、现场管理、消防安全、车辆安全、操作安全灯进行全面安全检查。

现场负责人/食安专员每月需至少完成一次安全检查,排除安全隐患,安全问题需于10内整改完毕到位,检查台账需做好留档。

现场干净整齐检查

依据保管理制度,对作业区、仓库、食堂、宿舍等进行全面干净整齐检查现场负责人/食安专员每周需至少完成一次干净整齐检查,相关问题需于10内整改完毕到位,检查台账需做好留档。

图示

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